1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о порядке выдачи документов о квалификации, документов об обучении (далее – Положение) определяет приобретение, учет, порядок выдачи, хранение и списание документов в Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Академия Системной Медиации» (далее − АНО ДПО «АСМ», Организация).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:
− Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
− Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
− Приказом Минпросвещения России от 26.08.2020 N 438 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения»;
− Письмом Минобрнауки России от 02.09.2013 АК-1879/06 «О документах о квалификации»; − Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного образования от 12.03.2015 № АК – 608/06; − Уставом и иными локальными нормативными актами АНО ДПО «АСМ».

2. ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ БЛАНКОВ ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. В соответствии с Уставом АНО ДПО «АСМ», материальноответственным лицом за приобретение, учет, выдачу и хранение итоговых документов является директор.

2.2. Ответственное лицо за приобретение бланков итоговых документов составляет сводную заявку на необходимое количество бланков в соответствии с перспективной потребностью Организации.

2.3. Ответственное лицо обращается с заявкой в организацию, имеющую лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, которая направляет Организации договор и счет на оплату. Реестр предприятий-изготовителей защищенной полиграфической продукции находится на официальном сайте ФНС России по адресу: www.nalog.ru. Выбор предприятий изготовителей бланков документов осуществляется образовательными организациями самостоятельно.

2.4. При поступлении бланков итоговых документов ответственное лицо вместе с бухгалтером, проводит сверку соответствия фактического количества бланков удостоверений и дипломов с бланками приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных документах.

2.5. В АНО ДПО «АСМ» лицам, успешно освоившим соответствующую образовательную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются следующие итоговые документы о квалификации: − по основным программам профессионального обучения: − свидетельство о профессии рабочего, должности служащего для лиц, прошедших обучение по программам подготовки, переподготовки по профессиям рабочих, должностям служащих; − удостоверение о повышении квалификации − для лиц, прошедших обучение по программам повышения квалификации по профессиям рабочих, должностям служащих; − по дополнительным профессиональным программам: − удостоверение о повышении квалификации − для лиц, прошедших обучение по программам повышения квалификации в объеме не менее 16 часов; − диплом о профессиональной переподготовке − для лиц, прошедших обучение по программе профессиональной переподготовки в объеме не менее 250 часов с обложкой и приложением.

2.6. В АНО ДПО «АСМ» вводятся следующие документы об обучении:
− справка об освоении объема образовательной программы, выдается обучающимся дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
− не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты;
− а также лицам, освоившим образовательную программу и на момент окончания обучения, получающим параллельно профессиональное образование и (или) проходящим итоговую аттестацию в учреждении профессионального образования, с последующей заменой справки на итоговый документ;
− справка об обучении, выдается на основании личного заявления лицам, обучающимся в настоящий момент в Организации.

3. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ О КВАЛИФИКАЦИИ

3.1. Заполнение бланков свидетельств о профессии рабочего, должности служащего, удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке (далее − бланк документа) производится с помощью модуля заполнения и учета в случае выбора Организацией использования бланков итоговых документов, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией.

3.2. Заполнение бланков документов рукописным способом не производится. Бланки документов заполняются на государственном языке Российской Федерации – на русском языке с использованием принтера черно-белой печатью.

3.3. При заполнении бланка документа необходимо указывать следующиесведения:
− официальное название Организации в именительном падеже, согласно Уставу Организации;
− регистрационный номер по книге регистрации документов;
− наименование города (населенного пункта), в котором находится Организация;
− дата выдачи документа (в формате xx.xx.xxxx.);
− фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение квалификации или профессиональную переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем).

3.4. Бланк документа подписывается директором Организации, иными лицами на усмотрение Организации. На месте, отведенном для печати – «М.П.», ставится печать Организации.

3.5. Бланк приложения (при наличии) заполняется на усмотрение Организации и содержит сведения о наименовании образовательной программы, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), дисциплинах, сроке обучения, годе поступления на обучение, годе окончания обучения.

4. УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА БЛАНКОВ ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Бланки итоговых документов хранятся в АНО ДПО «АСМ», как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

4.2. Приобретенные бланки итоговых документов регистрируются ответственным лицом за учет материальных ценностей в «Книге учета бланков строгой отчетности», которая пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой отчетности, записи в книгу учета производятся при любом движении бланков.

4.3. В «Книгу учета бланков строгой отчетности» заносятся следующие данные:
− порядковый номер;
− наименование и номера полученных бланков строгой отчетности;
− дата получения и выдачи;
− количество полученных и выданных бланков;
− подпись материально-ответственного лица.

4.4. Для учета выдачи итоговых документов, дубликатов итоговых документов, иных документов в Организации ведется «Книга регистрации выдачи итоговых документов», которая включает 6 разделов.

4.5. Для регистрации выдачи дубликатов итоговых документов ведется раздел «Книга регистрации выдачи итоговых документов» − «Книга выдачи дубликатов документов о квалификации».

4.6. В случае освоения дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются выпускнику одновременно с получением соответствующего документа об образования.

4.7. Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью Организации и хранятся как документы строгой отчетности.

4.8. Копии выданных документов подлежат хранению в архиве Организации в личном деле обучающегося (на бумажном или электронном носителе).

4.9. Передача полученных бланков итоговых документов другим образовательным организациям не допускается.

4.10. Итоговые документы, не полученные обучающимися, хранятся в Организации в сейфе до их востребования.

5. СПИСАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Списание итоговых документов производится комиссией, утвержденной приказом директора Организации.

5.2. Комиссия по списанию бланков строгой отчетности проводит сверку наличия бланков, составляет акт их списания. В акте подписывают члены комиссии, и утверждает директор АНО ДПО «АСМ».

5.3. Испорченные при заполнении бланки итоговых документов подлежат списанию и уничтожению комиссией по списанию бланков строгой отчетности. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в АНО ДПО «АСМ».

5.4. Списание и уничтожение документов строгой отчетности производится на основании акта один раз в квартал.

7. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Полное наименование: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Академия Системной Медиации»
Сокращенное наименование: АНО ДПО "АСМ"
Адрес: улица Сакко и Ванцетти, д. 96, Воронежская область, г. Воронеж
ОГРН: 1253600007473
ИНН: 3666274867
КПП: 366601001
Банковские реквизиты:
Название банка: АО "АЛЬФА-БАНК"
Номер счёта: 40703810102480000085
Валюта: RUR
БИК: 044525593
Кор. счёт: 30101810200000000593