1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о документах установленного образца по дополнительным образовательным программам, порядке их заполнения, выдачи и учета (далее - Положение) предназначено для руководителей и работников АНО ДПО «АСМ», осуществляющих организацию обучения по дополнительным образовательным программам, а также для обучающихся на дополнительных образовательных программах АНО ДПО «АСМ».

1.2. Положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 №499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
• Письмом Минобрнауки России от 12.03.2015 №АК-610/06 «О направлении методических рекомендаций» (вместе с «Методическими рекомендациями по разработке, порядку выдачи и учету документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования»);
• Приказом Минфина России от 29.09.2020 №217н «Об утверждении Технических требований и условий изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции»;
• Уставом АНО ДПО «АСМ»;
• иными локальными нормативными актами АНО ДПО «АСМ».

1.3. Настоящее Положение устанавливает виды документов установленного образца - документы о квалификации (удостоверения о повышении квалификации, дипломы о профессиональной переподготовке), являющиеся защищенными от подделок полиграфической продукцией, документы об обучении (сертификаты и справки), а также порядок их заполнения, выдачи и учета.

1.4. Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу повышения квалификации в объеме от 16 часов и прошедшим итоговую аттестацию, выдается документ о квалификации - удостоверение о повышении квалификации.

1.5. Лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу профессиональной переподготовки в объеме от 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию, выдается документ о квалификации - диплом о профессиональной переподготовке с приложением.

1.6. Лицам, прошедшим обучение на дополнительных общеобразовательных (общеразвивающих) программах для детей и взрослых, краткосрочное профессиональное обучение или участие в работе тематических и проблемных семинаров в объеме менее 16 часов, выдается документ об обучении - сертификат.

1.7. Лицам, не прошедшим итоговую аттестацию или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным, выдается документ об обучении - справка об обучении или о периоде обучения.

1.8. Документы о квалификации установленного образца учитываются как бланки строгой отчетности.

1.9. Бланки документов о квалификации составляются таким образом, чтобы вносимые в них записи могли выполняться без сокращений, а наименования полученных оценок вписываться полностью.

1.10. Бланки документов о квалификации изготавливаются в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной от подделок полиграфической продукции.

2. Заполнение бланков документов о квалификации, об обучении,

выдача дубликатов документов установленного образца

2.1. Документы о квалификации, об обучении оформляются на государственном языке Российской Федерации. Документы об обучении (сертификаты, справки) могут быть оформлены на английском языке.

2.2. При заполнении бланков дипломов о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации и сертификатов необходимо указывать следующие сведения:

2.2.1. официальное название организации в именительном падеже, согласно Уставу – Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Академия Системной Медиации»;

2.2.2. регистрационный номер по книге регистрации документов о квалификации;

2.2.3. город Воронеж;

2.2.4. дата выдачи документа;

2.2.5. фамилия, имя и отчество лица, прошедшего повышение квалификации или профессиональную переподготовку (пишется полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем). Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции;

2.2.6. наименование программы или семинара;

2.2.7. объем программы или семинара;

2.2.8. новый вид профессиональной деятельности и (или) наименование присвоенной квалификации (при наличии) для программ профессиональной переподготовки.

2.3. Бланк диплома о профессиональной переподготовке, бланк удостоверения о повышении квалификации, сертификата, справки об обучении или о периоде обучения подписывается Генеральным директором АНО ДПО «АСМ». На отведенном для печати месте - «М.П.» ставится печать АНО ДПО «АСМ».

2.4. Бланк приложения (при наличии) содержит сведения о наименовании образовательной программы, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), сроке обучения.

2.5. Бланки документов заполняются печатным способом с помощью принтера, текст черного цвета.

2.6. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в АНО ДПО «АСМ» всех необходимых сведений о прохождении данными лицами обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, идентичные подлиннику документа.

2.7. Дубликат выдается на бланке, действующем на момент выдачи дубликата. На дубликате документа в заголовок на титуле справа вверху ставится штамп «дубликат».

3. Учет бланков документов

3.1. Материально-ответственное лицо АНО ДПО «АСМ» получает бланки строгой отчетности в установленном в Организации порядке.

3.2. Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации, иных документов в АНО ДПО «АСМ» ведутся следующие документы:

3.2.1. книга учета бланков строгой отчетности;

3.2.2. книга регистрации выдачи удостоверений (дубликатов удостоверений) о повышении квалификации;

3.2.3. книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к диплому (дубликатов дипломов и/или приложений к ним);

3.2.4. ведомость регистрации выдачи документов об обучении по дополнительным образовательным программам.

3.3. В книгу регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке вносятся следующие данные:

3.3.1. наименование программы;

3.3.2. фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) слушателя-выпускника;

3.3.3. объем программы;

3.3.4. период обучения;

3.3.5. типографский номер бланка документа о квалификации (диплома, приложения);

3.3.6. регистрационный номер документа;

3.3.7. дата получения документа (дубликата документа);

3.3.8. подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично слушателю-выпускнику либо по доверенности);

3.3.9. подпись работника, выдавшего документ.

3.4. В книгу регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации вносятся следующие данные:

3.4.1. наименование программы;

3.4.2. фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) слушателя-выпускника;

3.4.3. объем программы;

3.4.4. период обучения;

3.4.5. типографский номер бланка документа о квалификации (удостоверения);

3.4.6. регистрационный номер документа;

3.4.7. дата выдачи документа (дубликата документа);

3.4.8. подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично слушателю-выпускнику либо по доверенности);

3.4.9. подпись работника, выдавшего документ.

3.5. Если была допущена ошибка в книге регистрации выдачи документов, то повторно запись не делается. Неверно сделанная запись корректируется посредством вписывания рядом новой записи и внесения дополнительной записи: «Исправленному верить». Ставится подпись и делается расшифровка подписи.

3.6. Книга регистрации выдачи документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у работника, ответственного за документы строгой отчетности.

3.7. Допускается оформление ведомости регистрации выдачи документов в случае проведения выездных занятий или обучения с применением исключительно дистанционных образовательных технологий.

3.8. Дубликат документа о квалификации выдается:

3.8.1. взамен утраченного документа о квалификации (на основании личного заявления выпускника);

3.8.2. взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

3.8.3. лицу, изменившему фамилию, имя и/или отчество (на основании личного заявления, с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица).

3.9. В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему. В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен. Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.

3.10. Дубликат документа о квалификации выдается на основании личного заявления выпускника. Заявление о выдаче дубликата документов о квалификации, копии дубликата документа и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника.

3.11. В случае освоения дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются выпускнику одновременно с получением соответствующего документа об образовании.

4. Списание документов, хранение бланков, уничтожение испорченных

бланков

4.1. Бланки документов о квалификации установленного образца хранятся в АНО ДПО «АСМ» как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

4.2. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат замене и возвращаются работнику, ответственному за документы строгой отчетности, для замены. При этом сохраняется прежний порядковый регистрационный номер документа и дата его выдачи.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению.

4.4. Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном порядке на основании акта об уничтожении документов. Номера и серии (при наличии) испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту об уничтожении документов строгой отчетности.

4.5. Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом Директора.

4.6. Списание документов строгой отчетности производится на основании акта.

5. Образцы и формы документов

5.1. Приложение 1. Удостоверение о повышении квалификации является защищённой от подделок полиграфической продукцией и изготавливается по заказу АНО ДПО «АСМ».

5.2. Приложение 2. Диплом о профессиональной переподготовке является защищённой от подделок полиграфической продукцией и изготавливается по заказу АНО ДПО «АСМ».

5.3. Приложение 3. Форма и требования к заполнению приложений к диплому о профессиональной переподготовке устанавливаются АНО ДПО «АСМ».